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Propuesta de mejora del sistema de gestión de los inventarios de una compañía minera
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Fecha
2023-01-10
Autores
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Editor
Universidad Católica de Santa María
Resumen
El presente informe de experiencia profesional se originó por encontrarse montos
elevados de los inventarios irregulares en almacén de la Unidad Operativa (UOI), que
además tenían más de mil días de permanencia en la mayoría de los ítems.
Este informe tuvo como objetivo Proponer la Mejora del Sistema de Gestión de los
Inventarios de una compañía minera, y para los bienes irregulares que representaban
el 48% del total de inventario.
La metodología utilizada fue el análisis de los procesos, con la que se realizó un
diagnóstico de la situación actual del procedimiento de manejo de los inventarios de
los bienes irregulares, así como la revisión física de los almacenes que los custodian.
Para lo que, se utilizó herramientas como organigramas, flujo de proceso, diagrama
Ishikawa, Pareto, análisis estadístico de los movimientos del inventario de bienes
irregulares, los 5 porqué. Las que permitieron analizar e identificar las causas de el no
movimiento de los bienes irregulares, cuando estos son comprados para proyectos
específicos con tiempo limitado.
Se planteo la implementación de las 5S, crear política operativa de manejo de los
inventarios de los bienes irregulares y clasificación ABC, además se decidió realizar
seguimiento mensual del movimiento de estos inventarios. Lográndose con la
implementación un máximo de 45 días de permanencia y una reducción del 76% a
diciembre 2018 de los bienes irregulares. En la Auditoría realizada a noviembre del
año siguiente de la implementación de la propuesta, los resultados fueron totalmente
favorables. El costo de la implantación fue de S/ 4,350. La auditoría de evaluación de
5S resulto bueno con una calificación de 77% de 100%., para llevar al 10% de
implementó un eslogan de repetición constante y colocó el logo 5S en todos los
almacenes.
Descripción
Palabras clave
Bienes irregulares, Auditoria, Inventario