Actualización e implementación del sistema de gestión documentaria en Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A.
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Date
2022-09-08
Authors
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Publisher
Universidad Católica de Santa María
Abstract
El presente trabajo de suficiencia profesional desarrolla la experiencia profesional laborando
en Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A. implementando el sistema de gestión documentaria
de la organización. El objetivo general del trabajo es Analizar la experiencia profesional en la
actualización e implementación del sistema de gestión documentaria en Sociedad Eléctrica del
Sur Oeste S.A. El presente trabajo se encuentra dividido en cinco secciones. En primer lugar,
la memoria descriptiva donde se presenta los datos e información de Sociedad Eléctrica del Sur
Oeste S.A y las actividades realizadas en la Unidad de Tecnologías de la información y
Comunicaciones en los diferentes puestos ocupados, luego el planteamiento teórico donde se
describe la problemática de la empresa con respecto al tratamiento de los documentos, la
presentación de los objetivos y finalmente la justificación para este proyecto; seguido por el
marco teórico donde se presentan algunos conceptos y conocimientos básicos para la
actualización e implementación del Sistema de Gestión Documentaria, luego el desarrollo
donde proyecto donde se presentaran los diseños de bases de dato y flujos implementados para
el Sistema de Gestión Documentario y por último los resultados donde se verifica la mejora en
cuanto a la integridad, disponibilidad y trazabilidad de los documentos. Se concluye que la
implementación del sistema de gestión documentaria fue exitosa, además se sugiere
implementar un servidor de respaldo, agregar los diferentes formatos internos al sistema y
analizar los flujos de contrataciones con el estado para poder implementarlos
Description
Keywords
Gestión documentaria, Software, OnBase