Implementación del módulo de control presupuestal y logístico para el pago de comprobantes en una universidad privada utilizando Scrum
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Date
2024-10-25
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Publisher
Universidad Católica de Santa María
Abstract
En la actualidad, la digitalización de procesos administrativos y financieros en instituciones
educativas está avanzando significativamente debido a la adopción de nuevas tecnologías y
metodologías ágiles. Este progreso ha permitido a las distintas instituciones privadas mejorar
la eficiencia y precisión en la gestión de sus operaciones internas.
El tema del presente trabajo de investigación es el desarrollo e implementación de un módulo
de control presupuestal y logístico para el pago de comprobantes en una universidad privada,
utilizando el framework ágil Scrum. Este módulo se enfoca en la digitalización del proceso de
contabilización de comprobantes entre una empresa asociada y la universidad, empleando
archivos XML para la extracción de datos y microservicios para la integración con el sistema
ERP existente.
A partir del análisis de sistemas de información y estudios previos sobre digitalización de
procesos contables, se ha desarrollado una solución que permite reducir el tiempo de
procesamiento y la carga administrativa, mejorando la precisión y eficiencia en la gestión de
comprobantes. Los resultados obtenidos han demostrado que el uso de Scrum como
framework de desarrollo facilita la iteración y la adaptación continua del sistema, asegurando
que se cumplan las necesidades de los usuarios y se optimice el flujo de trabajo.
El presente trabajo de investigación, considerando la importancia de la precisión en la gestión
financiera, ha sido sometido a rigurosas pruebas y evaluaciones, cuyos resultados se reflejan
en la documentación técnica de los procesos desarrollados. No obstante, debido a la
naturaleza dinámica de las actividades institucionales, el sistema puede estar sujeto a ajustes
y mejoras continuas para mantener su eficacia y eficiencia en la prestación de servicios a los
usuarios y beneficios para la institución.
Description
Keywords
Digitalización, Scrum